Outils collaboratifs et messagerie
Objectifs pédagogiques :
- Comprendre l’intérêt des outils collaboratifs ;
- Optimiser l’exploitation d’une messagerie pro ;
- Utiliser les outils de suivis, de tâches et agenda.
Objectifs opérationnels :
A la fin de la formation, l'apprenant sera capable d’exploiter des outils collaboratifs et messagerie.
Méthode & Moyens
- Formation intuitive et interactive,
- Progression individuelle, paliers,
- Questions/Réponses/Echanges, …
- Nombreux exemples et exercices,
- Sensibilisation à l’exploitation en entreprise,
Un espace en ligne est ouvert au stagiaire à l’issue de sa formation. Il y retrouve des supports de cours et des exercices.
Reactivgest Formation - 3 Rue du Général Delort 39600 ARBOIS - France ☎ 06 60 10 14 99
Programme détaillé de la formation
Messageries :
- Présentation des messageries Outlook et Gmail,
- Fonctionnalités courantes des messageries :
- Envoi/réception de messages, pièces jointes, …
- Signatures, mise en forme, carnet d’adresse, …
- Paramétrer sa messagerie pour gagner en efficacité :
- Gérer ses messages,
- Structurer ses différentes boîtes,
- Comprendre l’archivage,
- Collaborer avec sa messagerie :
- Collaborer : calendrier, partage de contacts, gestion absences, …
- Planifier et gérer des réunions,
- Créer et suivre une tâche, utiliser les notes, …
Outils collaboratifs :
- Présentation des outils collaboratifs Google, Microsoft et Teams
- Outils collaboratifs Google :
- Drive : Partage Docs, Sheets,
- Autres outils : Forms, Slides, Meet, …
- Outils collaboratifs Microsoft :
- Microsoft 365, OneDrive,
- Teams et applis Microsoft Corporation,
- Quelques autres outils :
- Les autres outils de réunion et connexions à distance,
- Harmonisation des outils :
- Dans la structure,
- Avec les partenaires (clients, fournisseurs, sous-traitants, …)
Application sur outil informatique valant test de fin de module.
Durée
3 journées de 6 heures (18 heures)Pour qui ? Public concerné
Salarié (e), dirigeant, indépendant qui souhaite améliorer l’exploitation de sa messagerie.Entrée en formation & Prérequis
Pas de prérequis pour cette formation. Personnes en situation de handicap : nous contacter en amontTarifs
Groupe* : 960 euros HT/personne (1)
*De 5 à 8 personnes
Individuel ou sur mesure : Nous consulter(1)
Classe virtuelle : Nous consulter(1)
(1) Possibilité de financement (voir page dédiée)